随着国家政策的支持和数字时代的到来 ，传统纸质合同已然不能满足企业和个人的管理和运营需求。人力资源部下发的通知中提到“鼓励网上面试、网上签约、网上报到”，合同电子版是大趋所示。

纸质合同的签署难题

纸质合同签署的成本和浪费的时间都是企业一笔很大的开销，再加之后期可能带来的合同管理不当，就可能导致很多潜在风险。

根据最新调查数据显示，企业面临的几大难题就有与合同相关的：

l.签署合同的过程麻烦且成本高昂

2.流程缓慢导致业务开展不顺

3.合同错误引发的法律纠纷

我们经常可以看见行政人员将签署好的合同数据一个一个手动输入OA管理系统中，这在企业是非常普遍的现象，手动不仅意味着繁琐复杂，更容易造成更大的纰漏，不少企业需要花费大量时间和金钱来检查风险，查缺补漏。

造成以上问题的核心原因就是，无论企业是否有OA管理系统，在录入系统之前的过程至少有一部分是手动的，这一部分就是签署纸质合同带来的。

合同电子版，签署过程简易化

合同电子版化就意味着，各大中小企业能够以无缝和高效的方式把合同签署流程简易化，缩短合同签约时间。纸质合同由线下转为线上，这带给企业的益处是非常明显的。

1.合同签署时间缩短、签约效率提高

线上签署、浏览、检索、审批，节省时间提高效率

2.节省资源、邮寄、存储成本

在线签署合同，极大地降低了纸张耗费、邮寄费、存管费等

3.合同审批流程简易化

减少重复机械劳动，提高工作效率

4.合同数据得到安全保障

即时掌握合同数据，随时随地可检索，助力企业业务高速发展

随着法律法规的完善，电子合同的使用范围会继续扩大。

2019年4月23日修订的《电子签名法》已经将“涉及土地、房屋等不动产权益转让”从不适用情形中删去，可见未来电子合同的适用范围将更加广阔。

据了解，京东的电子合同涵盖了入职、续签、换签、福利房、档案管理等多个人力资源业务场景腾讯集团实现了入职、转正、调动、续签、股权激励等人资业务全流程的电子化签署。

使用电子合同的注意事项

任何事物都具有两面性，在使用电子合同的时候也要注意一些事项：

1、企业在选择电子合同平台的时候，要选择经过认证的第三方电子合同平台

2、个人使用要保管好自己的账号、密码、个人数据，以防账号被盗等情况发生。

3、电子合同签约双方应在签署过程中做好合同履约证据的收集工作，防范以后可能发生的风险。